يجب أن يكون في كل مؤسسة عالمية رجل متخصص في المحافظة على سلامة المؤسسة والعاملين فيها ويقع على عاتقه بعض الأعباء وهي :معرفة المبنى بشكل
جيد ومعرفة المداخل والمخارج. وسلالم الطوارئ.
وأفضل طرق إخراج العاملين من المبنى في حالة حدوث أمر طارئ التأكد من سلامة معدات السلامة والهروب في حالة تأكد من وضع إرشادات خاصة بالخروج في حالة حدوث أمر طارئ وكونها ظاهرة للجميع عن طريق وضج اللوحات الحمراء سهلة الرؤية وفي أماكن واضحة.
معرفة كيف يتم حماية المبنى. وتزويده بمعدات تحسس للحريق وطفايات ومواد إسعاف أولية ومعرفة مكانها وعدم تغبيره فجأة بدون إطلاع العاملين على المكان
الجديد .
التأكد من إغلاق كل مخارج المؤسسة بعد خروج العاملين بها والأفضل فصل التيار الكهربي لمنع حدوث ماس .محاولة ايقاف كل الأعمال التي يمكن أن تؤثر بالسلب على سلامة الأفراد والمؤسسات .
كتابة تقرير يومي عن الملاحظات الهامة خلال اليوم وتقديم التقرير لمدير المؤسسة أو لمدير طاقم السلامة العامة .
التأكد من خلو المبنى من المواد القابلة للاشتعال وفي حالة الحاجة لوجودها فمن المهم إتباع إجراءات الأمن والسلامة الخاصة بالمواد القابلة للاشتعال وحفظها بشكل سليم .
التخلص من المخلفات بشكل جيد وعدم إهمال نظافة المكان لضمان سلامة الأفراد.